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인쇄 회사에 다니고 있는 N씨는 정리 정돈을 못하기로 소문이 났습니다.
업무 진행도, 원고, 교정 원본, 기획서 등 주로 서류를 이용하는 업묵라 많아 "시간이 날 때 정리해야지"
라고 생각하고 있는 사이에 항상 책상에는 서류가 가득 넘쳐나곤 했습니다.
그것은 ① 정리하는 시간은 만들지 않으면 생기지 않는다.
② 다른 사람이 봐도 모르는 서류는 필요 없다.
③ 단호하게 버려라.
이상 세 가지 였습니다. ③은 간단한 듯 하지만 어려운 것입니다. 필요 없는 것들을 단호하게 버리지
못하면 어떻게 해도 정리 정돈이 잘될 수 없고 바로 업무에 영향을 끼칩니다.
N씨도 ③을 제대로 하지 못했던 것을 반성하고 바로 매월 말 저녁에 시간을 정해서 정리 정돈을 하여 반년
이상 사용한 적이 없는 자신만의 자료 등은 주저없이 버렸습니다.
지금은 필요한 서류를 바로 찾을 수 있게 되어 업무의 진행 속도도 빨라지고 순조로워 졌다고 합니다. |
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